Zoeken

Hoe kunnen wij je helpen? Doorzoek onze site voor interessante artikelen, partners, integraties, thema’s en oplossingen.

Wet & Regelgeving

Hoewel de AVG/GDPR een belangrijk onderdeel van ons werk is geworden, willen we hier niet te veel tijd aan besteden. We willen ons richten op het vinden van kandidaten die bij onze vacatures passen. Carerix kan helpen processen te vereenvoudigen.

AVG/GDPR en Carerix

Carerix is de bron voor jouw persoonlijke gegevens. Daarom willen wij je helpen jouw systeem zo compliant mogelijk te houden. Het is belangrijk om te weten dat je het hele proces rond gegevensbescherming nooit volledig kunt automatiseren. Er zal altijd een element zijn waarbij jij de verantwoordelijkheid hebt om jouw gegevens te controleren en op te schonen als er geen toestemming is gegeven om ze te bewaren.

Carerix biedt een uitgebreide set ondersteunende functies om aan alle AVG/GDPR-regels te voldoen.

Wat is de AVG/GDPR?

De AVG/GDPR is een Europese privacyverordening en staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG/GDPR dwingt ondernemers om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens, of het nu gaat om gegevens van klanten, personeel of anderen. Zo moet je een goede reden hebben om persoonsgegevens te verwerken. En je mag niet meer gegevens verzamelen en gebruiken dan noodzakelijk is. Deze regels gelden in de hele EU/EER.

Voorbeelden van persoonsgegevens:

  • Namen en adressen
  • Telefoonnummers en postcodes
  • Gevoelige gegevens, bijvoorbeeld iemands ras, seksuele geaardheid, godsdienst of gezondheid.
  • Bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens, tenzij voor jou een uitzondering is gemaakt in de wet.

AVG/GDPR proces automatiseren met triggers in Carerix

Wil je automatisch een herinnering sturen naar een collega of direct naar de kandidaat? Pas de wettelijke grondslag automatisch aan op basis van een actie zoals: ‘start plaatsing’ of ‘wijzig de status van de kandidaat’. Met triggers kun je jouw proces inrichten. Triggers maken het hele proces rond de aanvraag van toestemming en de verlenging ervan veel eenvoudiger. Triggers kunnen ook worden gebruikt om het controleaspect van jouw AVG/GDPR-proces te vereenvoudigen.

Voorbeelden van triggers

Indien event

  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum is verstreken sinds…
  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum verloopt over…
  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag kandidaat is gewijzigd naar…

Acties

  • AVG/GDPR: Verander status wettelijke grondslag naar…
  • AVG/GDPR: Stuur mail met verzoek verlenging wettelijke grondslag
  • AVG/GDPR: Datum wettelijke grondslag is ingesteld op huidige datum (vandaag)

Termijnen

Verschillende organisaties, verschillende processen en verschillende voorwaarden zijn van toepassing. Om jouw AVG proces(sen) in Carerix verder op elkaar af te stemmen is het mogelijk om de voorwaarden in Carerix aan te passen. Carerix heeft een set standaard termijnen en varianten van “grondslagen” gemaakt om te kunnen monitoren wie wel of geen toestemming heeft gegeven voor het bewaren van zijn of haar gegevens. Je kunt zelf de termijn bepalen voor het vervallen van de wettelijke grondslag.

Persoonsgegevens zonder wettelijke grond, wat nu?

Wanneer je kandidaten of contactpersonen in jouw database hebt die geen toestemming hebben gegeven, is het belangrijk om ze uit jouw systeem te verwijderen. Wanneer je kandidaten en contacten verwijdert, verdwijnt ook alle activiteit rondom deze persoon. In jouw Carerix-systeem is het mogelijk om deze gegevens te behouden, maar alle andere gegevens die tot de persoon herleidbaar zijn te verwijderen. In Carerix heet dit: Anonimiseren.

Controle

Door de toestemmingsflow te automatiseren kun je ook de monitoring vereenvoudigen. Een trigger inbouwen die jou of je collega waarschuwt om actie te ondernemen. Werken met filters, deze wekelijks bekijken om jouw data schoon te houden, waarna jij jouw kandidaten en contactpersonen automatisch archiveert door ze te anonimiseren.

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.

Wet & Regelgeving

Hoewel de AVG/GDPR een belangrijk onderdeel van ons werk is geworden, willen we hier niet te veel tijd aan besteden. We willen ons richten op het vinden van kandidaten die bij onze vacatures passen. Carerix kan helpen processen te vereenvoudigen.

AVG/GDPR en Carerix

Carerix is de bron voor jouw persoonlijke gegevens. Daarom willen wij je helpen jouw systeem zo compliant mogelijk te houden. Het is belangrijk om te weten dat je het hele proces rond gegevensbescherming nooit volledig kunt automatiseren. Er zal altijd een element zijn waarbij jij de verantwoordelijkheid hebt om jouw gegevens te controleren en op te schonen als er geen toestemming is gegeven om ze te bewaren.

Carerix biedt een uitgebreide set ondersteunende functies om aan alle AVG/GDPR-regels te voldoen.

Wat is de AVG/GDPR?

De AVG/GDPR is een Europese privacyverordening en staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG/GDPR dwingt ondernemers om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens, of het nu gaat om gegevens van klanten, personeel of anderen. Zo moet je een goede reden hebben om persoonsgegevens te verwerken. En je mag niet meer gegevens verzamelen en gebruiken dan noodzakelijk is. Deze regels gelden in de hele EU/EER.

Voorbeelden van persoonsgegevens:

  • Namen en adressen
  • Telefoonnummers en postcodes
  • Gevoelige gegevens, bijvoorbeeld iemands ras, seksuele geaardheid, godsdienst of gezondheid.
  • Bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens, tenzij voor jou een uitzondering is gemaakt in de wet.

AVG/GDPR proces automatiseren met triggers in Carerix

Wil je automatisch een herinnering sturen naar een collega of direct naar de kandidaat? Pas de wettelijke grondslag automatisch aan op basis van een actie zoals: ‘start plaatsing’ of ‘wijzig de status van de kandidaat’. Met triggers kun je jouw proces inrichten. Triggers maken het hele proces rond de aanvraag van toestemming en de verlenging ervan veel eenvoudiger. Triggers kunnen ook worden gebruikt om het controleaspect van jouw AVG/GDPR-proces te vereenvoudigen.

Voorbeelden van triggers

Indien event

  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum is verstreken sinds…
  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum verloopt over…
  • AVG/GDPR: Wettelijke grondslag kandidaat is gewijzigd naar…

Acties

  • AVG/GDPR: Verander status wettelijke grondslag naar…
  • AVG/GDPR: Stuur mail met verzoek verlenging wettelijke grondslag
  • AVG/GDPR: Datum wettelijke grondslag is ingesteld op huidige datum (vandaag)

Termijnen

Verschillende organisaties, verschillende processen en verschillende voorwaarden zijn van toepassing. Om jouw AVG proces(sen) in Carerix verder op elkaar af te stemmen is het mogelijk om de voorwaarden in Carerix aan te passen. Carerix heeft een set standaard termijnen en varianten van “grondslagen” gemaakt om te kunnen monitoren wie wel of geen toestemming heeft gegeven voor het bewaren van zijn of haar gegevens. Je kunt zelf de termijn bepalen voor het vervallen van de wettelijke grondslag.

Persoonsgegevens zonder wettelijke grond, wat nu?

Wanneer je kandidaten of contactpersonen in jouw database hebt die geen toestemming hebben gegeven, is het belangrijk om ze uit jouw systeem te verwijderen. Wanneer je kandidaten en contacten verwijdert, verdwijnt ook alle activiteit rondom deze persoon. In jouw Carerix-systeem is het mogelijk om deze gegevens te behouden, maar alle andere gegevens die tot de persoon herleidbaar zijn te verwijderen. In Carerix heet dit: Anonimiseren.

Controle

Door de toestemmingsflow te automatiseren kun je ook de monitoring vereenvoudigen. Een trigger inbouwen die jou of je collega waarschuwt om actie te ondernemen. Werken met filters, deze wekelijks bekijken om jouw data schoon te houden, waarna jij jouw kandidaten en contactpersonen automatisch archiveert door ze te anonimiseren.

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.

Enkele van de break-out sessies van de Roadshow worden aangeboden als webinar.

Webinar: Carerix GDPR implementatie voorbeelden »


Voor organisaties die de GDPR processen en rollen op papier hebben ingericht en deze middels Carerix willen ondersteunen.
Hans Rook (Carerix)Bo Stevens (Carerix)Heb je al het voorwerk gedaan? Is de PIA gereed? Is er een privacy statement? Zijn de interne processen gedefinieerd en de bewaartermijnen bekend? Zo ja, dan is het nu tijd om Carerix in te richten. Maar hoe vertaal je jouw beleid naar verankerde processen in Carerix ? In deze sessie worden alle instrumenten en best practices behandeld die Carerix biedt ter ondersteuning van de GDPR. Aan de hand van heldere voorbeelden zetten de presentatoren de nieuwe tools op een rij.

Hans Rook & Bo Stevens (Carerix)

Webinar: Werk écht samen met je kandidaten, freelancers, opdrachtgevers en leveranciers »


Creëer de optimale Client- en Candidate Experience met de vernieuwde Carerix portals
Alwin Baaij (Carerix)Mirna Ploos van Amstel (Carerix)In deze webinar word je d.m.v. een live demo aan de hand meegenomen door het landschap van diverse portals. Deze websites maken het mogelijk om als recruiter te communiceren met opdrachtgever, leverancier én kandidaat met jouw Carerix systeem als centraal middelpunt. Het laten binnenkomen van aanvraag, deze opdracht uitzetten bij de leverancier, het aanbieden van kandidaten aan de opdrachtgever en het laten inloggen van de kandidaat om uren te laten registreren en zijn/haar gegevens te laten inzien en wijzigen. Dit alles om o.a. mailverkeer te elimineren en het overzicht voor jou en jouw klanten, leveranciers en kandidaten te waarborgen. Tevens maken deze mogelijkheden het implementeren van de GDPR makkelijker en het bewaken van datakwaliteit eenvoudiger.
Alwin Baaij & Mirna Ploos van Amstel (Carerix)

De beste talenten uit je database direct tot je beschikking »

Gebruik je de Talentpools in Carerix al?
Mark Hopman (Carerix)De vernieuwde “Talentpool” functionaliteit in Carerix geeft je de mogelijkheid om specifieke pools van kandidaten op te bouwen en te beheren. Door gerichte (marketing) communicatie met je talentpool versnel je het time-to-hire proces, verhoog je de candidate experience en zorgt vooreen betere match en lager verloop. Ontdek in deze sessie de waarde van Talentpools en ga hiermee direct aan de slag in je Carerix App!

Mark Hopman (Carerix)

Webinar: Benut de kansen van AI voor recruitment »


Hoe intelligente technologie jou helpt al je vacatures te vullen en nieuwe leads te genereren
Laura Starreveld (Textkernel)Artificial Intelligence, Machine Learning, Deep Learning, de nieuwe technologieën vliegen je soms om de oren. In het dagelijks leven profiteer je al vaak van het gebruik van deze technologieën. Misschien wel vaker dat je je bewust bent. Hoe zit dat met toepassingen voor HR en recruitment? Wordt de recruiter straks overbodig? Integendeel. De juiste technologie, op de juiste plek helpt je juist efficiënter te werken. Van het eenvoudig vinden van het beste talent voor je vacatures, tot het plaatsen van al je kandidaten en het vinden van nieuwe sales leads. Hoe? Dat laten we je zien in deze inspirerende webinar.

Laura Starreveld (Textkernel)

Webinar: Chatbots – 24/7 Persoonlijke recruitment: forget it! Join de chatbot »


Een ervaringsdeskundige Jan van Dijk aan het woord over Chatbots
Jan van Dijk (Octas)36% Van de werkzoekenden chat buiten kantooruren op je vacaturepagina en bijvoorbeeld ook in Facebook Messenger. De virtuele recruitment assistent Eva van Joboti beantwoordt volledig geautomatiseerd 24/7 vragen van kandidaten op de website van Detacheringsbureau Octas. Daarnaast stelt Eva Octas in staat om rijkere profielen op te bouwen. Het resultaat: een verhoogde candidate experience én conversie. De komst van Artificiële Intelligentie is een nieuwe stap in robotisering van het recruitmentproces. Toekomstmuziek of een must? Ontdek het in deze webinar.

Jan van Dijk (Octas)

Webinar: Data driven recruitment marketing »


Effectiever werven met de juiste inzichten
Lies Permentier (HRLinkIT)Het juiste talent op het juiste moment vinden? Recruit als een marketeer! Arbeidsmarktdata deskundige Lies Permentier toont hoe je op een effectieve manier diepgaande inzichten in je recruitmentproces krijgt via de Carerix integratie met de recruitment analytics tool Tamo. Wat is de ROI van je wervingskanalen en campagnes? Via welke bronnen vind je de juiste profielen? Ontdek hoe data de sleutel vormt tot een succesvolle recruitmentmarketingstrategie!

Lies Permentier (HRLinkIT)

Webinar: Carerix Tips & Tricks »

Haal het maximale uit je Carerix systeem
Alain Vacquier (Carerix)Misja van der Velden (Carerix)Ieder jaar weer een druk bezochte kennissessie over het gebruik van Carerix. In deze sessie nemen Alain en Misja je mee door verschillende facetten van het Carerix systeem: denk hierbij aan het slim inrichting van Configuratie profielen; de eenvoud van het opstellen van e-mailtemplates. Voorgedefinieerde zoekfilters met macro’s maken, Talentpools en nog vele andere tips. Met als afsluiter de meest gebruikte triggers voor het slim automatiseren van je werkprocessen.
Alain Vacquier & Misja van der Velden (Carerix)

Webinar: Video recruitment als innovatief selectieproces. Hoe pakt The Adecco Group dat aan?

Inclusief de nieuwste innovaties zoals spraak- en gezichtsanalyse
Walter Hueber (Cammio)The Adecco Group zet in België niet alleen video interviews in voor opdrachtgevers, maar ook voor de werving van eigen recruitment consultants. De intermediair realiseerde maar liefst een reductie van 2 weken in de time-to-hire en krijgt bijzonder positieve feedback op haar innovatieve selectieproces. Hoe zet The Adecco Group video nu precies in? Daarnaast kijken we in deze webinar naar impact van EU-GDPR op video recruitment en de mogelijkheden van Artificiële Intelligentie. Ontdek het in deze video-powered webinar.
Walter Hueber (Cammio)

 

Webinar: Trends en AI – Winnend werven in een kandidatenmarkt »


Het belang van slim onderscheiden in 10 adviezen
Geert-Jan Waasdorp (Intelligence Group)Natuurlijk is er schaarste op de arbeidsmarkt en het aantrekken van goede mensen is er niet makkelijk op geworden, maar schaarste is nooit de oorzaak van een wervingsprobleem. En om winnend te werven hoef je ook niet alle problemen op te lossen. Je wilt alleen slimmer, sneller en beter inspelen op de wensen van je doelgroep dan je concurrent. In deze sessie worden 10 simpele (data driven) manieren gepresenteerd hoe je slimmer kunt zijn dan andere recruiters uit het vak.

Geert-Jan Waasdorp (Intelligence Group)

 

 

De Carerix Roadshow 2018

De Carerix Roadshow was in 2018 in ‘De Broodfabriek’ in Rijswijk. Hét gratis klantevent over de trends, ontwikkelingen, producten en diensten van Carerix en haar partners.

Met een pre-sessie van Sief Khafagi (Facebook), een enthousiaste en energieke keynote van Ben van der Burg, 28 partner integratie demonstraties, 13 inspirerende break-out sessies en 400 bezoekers een bomvolle maar bovenal mooie dag.

Breakout sessies

Ben van der Burg (Triple) Keynote Recruitnology: Be Digital, Stay Human
Sief Khafagi (Recruiter @ Facebook in Silicon Valley) Hoe je ‘changemakers’ (aantrekt en) contracteert
Geert-Jan Waasdorp Winnend werven in een kandidatenmarkt
Guus van Dijk, Lora Mourcous & Marc Steenbergen GDPR in 3 weken
Mark Berendsen Hoe maak je jezelf aantrekkelijker voor talent met Continuous Feedback?
Laura Starreveld Benut de kansen van AI voor recruitment
Ricardo Risamasu GDPR is een blessing in disguise
Jan van Dijk 24/7 Persoonlijke recruitment: forget it! Join de chatbot
Lies Permentier Data driven recruitment marketing
Walter Hueber & Eveline de Munck Video recruitment als innovatief selectieproces. Hoe pakt The Adecco Group dat aan?
Hans Rook & Bo Stevens Carerix GDPR implementatie voorbeelden
Tijmen Weddepohl & Karen Celen Is de kandidaat met de beste papieren ook de geschikte kandidaat?
Mark Hopman De beste talenten uit je database direct tot je beschikking
Alwin Baaij & Mirna Ploos van Amstel Werk écht samen met je kandidaten, freelancers, opdrachtgevers en leveranciers.
Alain Vacquier & Misja van der Velden Carerix Tips & Tricks

 

 

Inspirerende break-out sessies

Met een pre-sessie van Sief Khafagi (Facebook), een enthousiaste en energieke keynote van Ben van der Burg, 28 partner integratie demonstraties, 13 inspirerende break-out sessies en 400 bezoekers een bomvolle maar bovenal mooie dag.

 

Software voor Corporate Recruitment

Met de Corporate Recruitment Suite haal jij de complete ondersteuning binnen voor jou en je team, volledig aanpasbaar naar jouw werkproces.

Vraag een demo aan

Corporate Suite

Schakel eenvoudig tussen kandidaten, hiring managers en leveranciers via mail, WhatsApp en portalen en alles volledig geïntegreerd. Je koppelt jouw HR-systeem voor onboarding en met onze dashboards en rapportages heb je inzicht in doorlooptijden om processen te kunnen verbeteren.

 

De Corporate Recruitment Suite

  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Aanpasbaar recruitmentproces
  • Werken-bij-site integratie
  • Mail en agenda integratie met Microsoft en Google
  • AVG / GDPR proof
  • Geavanceerde zoekfunctionaliteit
  • LinkedIn integratie
  • WhatsApp integratie

  • Hiring Managers en Leveranciers portal
  • Talentpools bouwen en onderhouden
  • Campus Recruitment ondersteuning
  • Dashboards & rapportages
  • Doelgroep analyses
  • HR software integratie
  • Marketing Automation integratie

Flexibel en aanpasbaar

Geen wervingsproces is hetzelfde en met jouw wervingsproces ben je ook in staat je te onderscheiden. Met onze gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare workflows past het systeem zich aan jou aan. Je kunt direct van start met onze best practice workflows, maar wil je het net even anders, dan pas je ze net zo eenvoudig aan naar jouw werkwijze.
Met Carerix haal je ruime ervaring binnen voor zowel MKB als grotere organisaties.

 

 

Search & Source

Als corporate recruiter verleid je kandidaten om te solliciteren en haal je alles uit je opgebouwde database. De kandidaten in je systeem zijn van grote waarde en daarvoor wil jij er alles uithalen en geen kans laten liggen. Daarnaast ben je bezig met actieve sourcing van kandidaten bijvoorbeeld via Linkedin die je éénvoudig opneemt in jouw Carerix.
Met de geavanceerde zoektechnologie vind je altijd wat voor jouw vacature belangrijk is. Of het nu gaat om trefwoorden in een CV, specifieke vaardigheden of opleiding, met Assistant Matching worden potentiële matches aangeboden op een presenteerblaadje.

Communicatie

Alle communicatie via WhatsApp, e-mail en SMS met kandidaten en contactpersonen wordt automatisch gekoppeld aan het juiste dossier in Carerix ongeacht het communicatiekanaal. Hierdoor heb je volledig inzicht in welke contactmomenten er zijn geweest met kandidaten via jou of een collega en ben je altijd op de hoogte van de inhoud van het laatste contact.

Hiring Managers

Communicatie over en het voorstellen van kandidaten lopen niet altijd even gestructureerd. Kandidaten worden voorgesteld door de recruiter per mail, de hiring manager kijkt er een week later naar, want hij heeft het te druk. Het gevolg is dan dat een kandidaat mogelijk niet meer geïnteresseerd is, de hiring manager cv’s in zijn mailbox ‘bewaart’ en de belangrijke informatie voor rapportages ontbreekt.
Met de Hiring Managers portal zorg je dat het volledige proces van recruitment binnen je organisatie in één systeem wordt afgehandeld. Van het integreren van een goedkeuringsflow die start bij de aanvraag van de vacature bij de business tot aan de onboarding van de nieuwe medewerker.

Dashboards en rapportages

Met Carerix heb je toegang tot overzichtelijke dashboards en rapportages waar jij analyses mee kunt maken. Denk hierbij aan inzicht in de doorlooptijd (Time to Hire) of welke kanalen jouw de beste kandidaten opleveren. Ook bieden we de mogelijkheid om Carerix met meerdere databronnen  te ontsluiten in jouw BI Tool.

Leveranciers

Als corporate recruiter ontvang je kandidaten vanuit alle kanten. Je werken-bij-website, eigen sourcing, collega’s en ook vaak via recruitment bureaus. Deze laatste sturen je vaak meerdere kandidaten tegelijk en waar jij achter hiring managers aan moet, zitten zij achter jou aan voor feedback. Met de leveranciers portal zet je jouw vacatures gestructureerd uit bij de door jou gekozen bureaus en ontvang je de kandidaten ook via dezelfde omgeving rechtstreeks in jouw Carerix. Je nodigt kandidaten uit of wijst ze af en ook het bureau waar je mee samenwerkt heeft inzicht in het proces.

AVG / GDPR

Naast een privacy statement op je website waarin je vertelt hoe je met data van kandidaten omgaat, zul je dit ook moeten naleven in de database waar je de data opslaat.
Met Carerix ben je AVG-proof en heb je voldoende flexibiliteit om invloed te houden op wat er met kandidaten gebeurt.
Zo kun je gemakkelijk (geautomatiseerd) toestemming vragen voor verlenging via e-mail of WhatsApp en heb je inzicht bij welke kandidaten de toestemming zal gaan verlopen wanneer je geen actie onderneemt. Op deze manier kun je als je wilt nog een persoonlijke poging wagen voor het behoud van de kandidaat voordat deze geanonimiseerd zal moeten worden.

 

 

Campus Recruitment & Talentpools

Werf je ook stagiairs en starters voor lastig in te vullen vacatures? Dan kan campus recruitment en het opbouwen van talentpools je hierbij helpen. Carerix biedt verschillende mogelijkheden van het opzetten van een landingspagina, het beheren van talentpools tot het synchroniseren van kandidaten met een marketing automation tool.

Onboarding & HR Software

Gebruik de mogelijkheden voor Onboarding zoals digitale ondertekening en inzicht in documenten met onze portals, of koppel met je HR Software.

Wat vinden onze klanten?

Door de implementatie van Carerix in combinatie met de bijbehorende werkenbij pagina’s zijn wij in staat ons werving & selectie proces binnen de hele groep te structureren. Goede kandidaten gaan niet meer verloren, de processen binnen de verschillende BV’s zijn vereenvoudigd en het systeem is AVG proof. Door de zeer professionele begeleiding van een van de business consultants en de flexibiliteit van het systeem was de implementatie, ondanks het werken vanuit een thuiswerk situatie, snel en efficiënt gerealiseerd binnen de gestelde deadlines.

Het systeem van Carerix is gebruikersvriendelijk, overzichtelijk en kan zo ingericht worden dat het aansluit bij de processen die recruiters van Essent inzetten om talent uit de markt te halen. Daarnaast is de koppeling met onze Werken-bij site zeer stabiel

Gerelateere klantcases

Uitgelichte integraties

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.

Software voor Uitzenden

Met Carerix voor Uitzenders haal jij de complete ondersteuning binnen voor jou en je team, volledig aanpasbaar aan jouw werkproces.

Vraag een demo aan

Uitzenden

Als bemiddelaar tussen kandidaat en opdrachtgever zijn je werkzaamheden veelzijdig en dynamisch.
Of je nu werkt met uitzendkrachten voor korte of voor langere periodes met uitzicht op een vaste baan, Carerix is er om jouw dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker te maken en te ondersteunen.

 

Carerix voor Uitzenden:

  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Aanpasbare workflow
  • Geavanceerde zoekfunctionaliteiten
  • Zicht op lopende procedures
  • Automatische koppeling van activiteiten zoals mail aan het juiste dossier

  • LinkedIn integratie
  • WhatsApp integratie
  • Talentpools bouwen en onderhouden
  • Marketing Automation integratie
  • Werken vanuit vacature, opdrachtgever en kandidaat

  • Dashboards & rapportages
  • AVG / GDPR proof
  • Integratie met backoffice/verloningssoftware
  • Vacatures snel online met website en jobposting integratie

Flexibel en aanpasbaar

Geen wervingsproces is hetzelfde en met jouw wervingsproces ben je ook in staat je te onderscheiden. Met onze gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare workflows past het systeem zich aan jou aan. Je kunt direct van start met onze best practice workflows, maar wil je het net even anders, dan pas je ze net zo eenvoudig aan naar jouw werkwijze.
Met Carerix haal je ruime ervaring binnen voor zowel MKB als grotere organisaties.

 

 

Search, Source en Talentpools

Jouw opdrachtgevers vragen snelheid en werken vaak met meerdere bureaus samen. De snelste route naar succes is het benutten van je eigen database. Met de geavanceerde zoektechnologie in Carerix vind je altijd de meest geschikte kandidaat, of het nu gaat om trefwoorden in een CV, specifieke vaardigheden of opleiding. Met Assistant Matching worden potentiële matches aangeboden op een presenteerblaadje. Daarbij maak je optimaal gebruik van jouw database door het actief bouwen en beheren van Talentpools. Heb je een goede kandidaat? Dan wil je dat die kandidaat niet verder zoekt, bij jou heeft hij of zij alle opties in huis. Benut alle zoekfunctionaliteiten om juist op zoek te gaan naar een passende opdrachtgever in jouw database of importeer passende opties via de integratie met Jobdigger.

Communicatie

Binnen de uitzendbranche is er relatief veel verloop in personeel. Je wilt dan ook wel dat belangrijke informatie niet verdwijnt samen met een vertrekkende collega.
Alle communicatie via WhatsApp, e-mail en SMS met kandidaten en contactpersonen wordt automatisch gekoppeld aan het juiste dossier in Carerix ongeacht het communicatiekanaal. Hierdoor heb je volledig inzicht in welke contactmomenten er zijn geweest met kandidaten via jou of een collega en ben je altijd op de hoogte van de inhoud.

Persoonlijke assistent

Als intercedent heb je te maken met veel dynamiek en worden veel inspanningen en snelheid gevraagd. Om alle ballen in de lucht te houden assisteert Carerix je met ondersteunende functionaliteiten in jouw dagelijkse werk. Het geeft jou relevante informatie op het juiste moment, helpt jou met het automatiseren van repeterende taken en biedt het overzicht van jouw activiteiten. Bovendien toont het lopende procedures en geeft je een seintje wanneer actie gewenst of vereist is op basis van afgesproken SLA’s.

 

Dashboards en rapportages

Met Carerix heb je toegang tot overzichtelijke dashboards en rapportages waar jij analyses mee kunt maken. Denk hierbij aan inzicht in de doorlooptijd (Time to Hire) of welke kanalen jouw de beste kandidaten opleveren. Ook bieden we de mogelijkheid om Carerix met meerdere databronnen te ontsluiten in jouw BI Tool.

Alles-in-één of een Nummer-één-in-alles

Of je nu een vakantie boekt of op zoek gaat naar een nieuwe TV, we zijn gewend om te kiezen en uitgebreid onderzoek te doen om tot de beste keuze te komen. Wij omarmen de best-of-breed strategie, zodat jij Carerix als platform kunt benutten met toegang tot alle interessante tooling in de markt. Of het nu gaat om een Marketing Automation pakket, multiposting, BI-tooling of verloningssoftware, jij maakt de keuze en wij zorgen voor een integratie waar je mee geholpen bent.

AVG / GDPR

Naast een privacy statement op je website waarin je vertelt hoe je met data van kandidaten omgaat, zul je dit ook moeten naleven in de database waar je de data opslaat.
Met Carerix ben je AVG-proof en heb je voldoende flexibiliteit om invloed te houden op wat er met kandidaten gebeurt.
Zo kun je gemakkelijk (geautomatiseerd) toestemming vragen voor verlenging via e-mail of WhatsApp en heb je inzicht bij welke kandidaten de toestemming zal gaan verlopen wanneer je geen actie onderneemt. Op deze manier kun je als je wilt nog een persoonlijke poging wagen voor het behoud van de kandidaat voordat deze geanonimiseerd zal moeten worden.

 

 

Bij VNOM vinden wij efficiëntie en kwaliteit ontzettend belangrijk. Daarom zijn wij continu bezig met het verbeteren en versnellen van onze processen. Overzichtelijke werkprocessen zijn daarvoor ontzettend belangrijk. Door het gebruik van Carerix hebben wij onze processen inzichtelijk gemaakt en kunnen wij efficiënt blijven handelen en kwaliteit garanderen.

Binnen VNOM maken wij allemaal gebruik van Carerix. Wij hebben Carerix zo ingericht dat onze consultants in één oogopslag zien welke taken en verantwoordelijkheden bij hen horen. Daarnaast zijn kandidaten makkelijk te vinden én is het systeem overzichtelijk ingedeeld. De tools die Carerix biedt, zijn inmiddels een kenmerkend onderdeel van onze werkprocessen binnen VNOM.

Onze groei vereiste een beter front office pakket. We hebben in die tijd heel erg goed de markt onderzocht van welk systeem, maar ook welke organisatie past goed bij ons om ons die volgende stap weer verder te laten brengen.

We hebben onze medewerkers gevraagd, eigenlijk zelfs de beslissing bij hun gelaten. Elk systeem is zo goed als de gebruiker die er mee werkt, dus op het moment dat de gebruiker er niet in gelooft en een eigen werkwijze krijgt dan is het systeem, hoe goed het ook is, bij voorbaat al verloren.

Als specialist op gebied van technisch personeel hadden wij al veel ervaring met verschillende CRM systemen. Carerix is voor ons een perfecte partij omdat het systeem eenvoudig zelf is aan te passen en in te richten naar onze wensen.

Mochten wij er niet zelf uitkomen dan krijgen wij direct hulp van de professionals van Carerix. Wij vinden Carerix een uitstekende partij en zijn zeer tevreden over de samenwerking.

Gerelateerde klantcases

Uitgelichte integraties

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.

Recruitment Automation

Herhalende activiteiten voor jou als recruiter, of contactmomenten waarbij een minder persoonlijke ‘touch’ volstaat kun, en wil je zo veel mogelijk automatiseren. Automatisering is een breed begrip en toepasbaar op ieder vlak binnen jouw dagelijkse werk. Waar je automatiseert bepaal jij met Carerix Recruitment Automations.

Afsprakenplanner

Het plannen van een afspraak kost veel tijd en energie. Met de afsprakenplanner wordt dit een gemakkelijk en geautomatiseerd proces. Je geeft in jouw agenda opties aan wanneer er afspraken gepland kunnen worden en deze worden voorgesteld aan de andere deelnemers. Zo kan jouw kandidaat op een voor hem of haar geschikt moment een afspraak inplannen. Zijn er meerdere deelnemers nodig voor de afspraak? Bijvoorbeeld voor het plannen van een sollicitatiegesprek bij de klant? Geen probleem, je voegt ze gemakkelijk toe in de flow.

Fallback image

Marketing

Marketing automation software helpt je met het converteren van een lead naar klant/sollicitant door het aanbieden van relevante content op het juiste moment. Dat “juiste moment” wordt meestal getriggerd door een bepaalde gebeurtenis of juist door het uitblijven daarvan en kan voor een groot deel worden geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan een kandidaat die voor de 2e keer jouw Job Alert opent en doorklikt op een vacature als recruiter, maar nét niet het sollicitatieformulier invult. Gezien de clicks is er een behoorlijke kans dat deze kandidaat open staat voor iets nieuws.  Een persoonlijk contactmoment met een recruiter kan op zo’n moment het verschil maken. Met onze integraties kunnen dit soort leads met een bepaalde leadscore als pre-match worden aangemaakt in Carerix. Zo kunnen deze netjes worden opgevolgd.

Profielverrijking

In jouw sollicitatieformulier neem je zo min mogelijk velden op voor een lage sollicitatie drempel. Naast een CV heb je wel meer informatie nodig om te weten of je iemand wilt uitnodigen voor één van jouw opdrachten. Met Carerix kun je digitaal een kandidaatprofiel laten verrijken, nadat je de basisgegevens binnen hebt. Denk hierbij aan gegevens zoals hoeveel uur iemand zou kunnen werken, beschikbaarheid, of specifieke technische kennis of beheersing van talen.

Triggers in Carerix

 

Met Triggers configureer je zelf automatisering in Carerix.
Deze Triggers werken volgens het als-dit-dan-dat principe waarmee je zelf een assistent bouwt.

Een aantal veelgebruikte Triggers:

 

  • Stuur automatisch e-mails voor akkoord volgens de richtlijnen van de GDPR/AVG zoals bijvoorbeeld een verjaardagsmail of onboardingsactiviteiten
  • Creëer automatisch reminders wanneer je bijvoorbeeld 2 maanden geen contact hebt gehad met een kandidaat of contactpersoon
  • Creëer een activiteit om te bellen naar een kandidaat die 1 week op zijn of haar nieuwe opdracht zit en ontvang een reminders wanneer plaatsingen binnen een maand gaan aflopen
  • Controle op aflopende documenten zoals een VCA of paspoort
  • Laat de status automatisch aangepast worden van een kandidaat wanneer hij of zij een opdracht heeft
  • Automatiseer het versturen van vacatures met Jobalerts

Communicatie

E-mail, WhatsApp en SMS berichten kun je persoonlijk versturen vanuit Carerix, maar is in veel gevallen ook goed te automatiseren.
Denk hierbij aan het bevestigen van een intakegesprek, het versturen van documenten bij onboarding, een appje als succeswens voor een sollicitatie of bij de start van een nieuwe opdracht.

Front- naar Backoffice

Het gevoel van een alles-in-1-systeem en toch de keuze uit de beste opties?
Of je nu gebruik maakt van Akyla, AFAS, HelloFlex of Easyflex, wij bieden jou graag de keuze en zorgen ervoor dat de synchronisatie tot stand komt en relevante informatie op het juiste moment overgaat en inzichtelijk komt.

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.