| |
|
|
| BuildingCareers |  |
| Een nieuwe aanpak |
| Voor de Haarlemse specialist in bemiddeling van
ingenieurs was begin 2002 de maat vol. Men was te veel tijd kwijt aan
administratieve handelingen waardoor het verwerven van nieuwe opdrachten in de knel kwam.
Doordat de
MS-Access database en de inbox van de consultant niet waren
gekoppeld, kostte het opstellen en verzenden van uitnodigingen en afwijzingen,
het bijhouden van de database en het registeren van de contacthistorie
onevenredig veel tijd. Bovendien wilde BuildingCareers ook de
flexibiliteit van de organisatie en de kwaliteit van de diensten verder
verbeteren. Hoog tijd dus voor een nieuwe aanpak.
|
| Meerdere vestigingen, één database |
| Het aanpassen van de zelfontwikkelde MS-Access database bleek
geen praktische oplossing. BuildingCareers had dat op zichzelf goed gekund, maar
dat zou te veel tijd en energie hebben gevergd.
De doorslag om voor een standaard-product te kiezen kwam voort uit de wens om vanuit meerdere vestigingen met één
centrale database te werken. Als er dan ook de mogelijkheid zou zijn
vanaf thuis toegang te krijgen, zou dat direct een oplossing bieden
voor een thuiswerkplek.
|
| Slimme koppeling web-site |
| Na uitgebreide selectie kwam het product
CxRecruiter van Carerix als beste uit de bus. In mei 2002 werd het in
gebruik genomen. CxRecruiter bleek al snel een compleet product waarmee
oplossingen verrassend eenvoudig konden worden toegepast. Zo kon de
database probleemloos worden gekoppeld aan de bestaande
web-site.
Sollicitaties en aanmeldingen verdwijnen nu niet
langer in de inbox van een consultant maar worden direct in de cv-bank opgenomen. De afhandeling is daardoor simpeler
en ongemerkt wordt een uitgebreid kandidatenbestand aangelegd. BuildingCareers nodigt sindsdien kandidaten
nadrukkelijker uit om via de web-site te reageren.
|
| Web-based |
| BuildingCareers ervoer de eenvoudige inzetbaarheid als een belangrijk pluspunt van CxRecruiter.
Carerix producten zijn immers web-based, er is slechts een web browser en een internet verbinding nodig om er mee te
kunnen werken. Zonder software te installeren kan direct vanuit elke vestiging of de thuiswerkplek met het complete systeem worden
gewerkt.
Een ander gemak van een web-based product is dat het snel werkt.
Ook met een eenvoudige modemverbinding blijkt het systeem verbazend
snel. Die faciliteiten maken een organisatie uitermate flexibel.
|
| CRM |
| Relatiemanagement is vanzelfsprekend
een belangrijke activiteit van de consultants, en CxRecruiter
ondersteunt ze daarin.
CxRecruiter registreert automatisch alle contactmomenten en
statuswijzigingen. Op deze manier wordt voor iedere kandidaat en opdrachtgever
eenvoudig een dossier bijgehouden. Oproepbaar vanaf elke werkplek.
Ook maakt de sjabloon-correspondentie het veel makkelijker om
snel en correct te reageren. Daarnaast zijn uitgebreide (bulk-)mailingfuncties
voorhanden. Voor BuildingCareers verbeterden deze CRM-functies direct de kwaliteit van het relatie-management.
|
| Niets vergeten? |
| Vóór de komst van CxRecruiter was het
soms lastig om zicht te houden op de voortgang. Welke
opdrachten en matches lopen er op dit moment? Heeft een kandidaat al antwoord gekregen? Vaak nogal wat handwerk en dan toch soms vergeten tijdig
te reageren, bijvoorbeeld door een collega die plotseling ziek is geworden.
Bij BuildingCareers plaatst CxRecruiter inmiddels voor alle consultants de lopende
opdrachten en matches voortdurend in beeld. Ook neemt bij ziekte of
vakantie een collega nu eenvoudig de lopende opdrachten over.
Hierdoor vallen de zaken bij BuildingCareers niet langer tussen wal
en schip.
|
| Tot slot |
| BuildingCareers wilde (1) meer tijd
voor het verwerven van opdrachten, (2) de kwaliteit van het
relatiemanagement verbeteren en (3) met meerdere vestigingen vanuit
één database werken. Dat en meer is ze met CxRecruiter vanaf dag
één gelukt.
Inmiddels wordt alweer gedacht aan nieuwe mogelijkheden. Zo
ondersteunt Carerix met het product CxStaffer ook
detacheringsdiensten. Maar ongeacht hoe het zal lopen,
BuildingCareers heeft absoluut geen spijt van haar keuze voor Carerix.
|
| Contact |
Zelf informeren naar de ervaringen met
Carerix? U kunt bellen met Harm Raaijmans (BuildingCareers) op het telefoonnummer 023 541 20 20. Of stuur een e-mail
naar info@buildingcareers.nl.
De web-site van BuildingCareers vindt u op: www.buildingcareers.nl
|
| Klik hier en lees meer over CxRecruiter. |
|
|
CxRecruiter
Online Recruitment
Een compleet recruitment systeem
en de motor achter uw web-site met:
| - |
CV-bank |
| - |
eigen on-line vacaturebank |
| - |
publicatie module |
| - |
notitie logboek |
| - |
declaratie module |
| - |
sjabloon correspondentie |
| - |
workflow- en volgsysteem |
Het gereedschap voor recruitment en arbeidsmarkt- communicatie.
|
|
BuildCareers
vervangt MS-Access
De MS-Access database
functioneerde op zich goed, toch koos het Haarlemse BuildingCareers
voor de nieuwste versie van Carerix. "Verschillende vestigingen en thuiswerkers makkelijk vanuit dezelfde database laten werken biedt enorme
voordelen", aldus Harm Raaijmans, directeur van deze
intermediair voor ingenieurs. "Maar ook de CRM functies en
ondersteuning voor detachering speelden een belangrijke
rol". Lees
verder...
|
|
